Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поствить касу на учет в налоговом органе 2019 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Важно: категорически запрещается пробивать чеки до получения карточки. Возможен отказ в регистрации, например если данные ошибочны. Тогда пробитый чек будет висеть как не отправленный оператору ФД.
В его задачи входит: принимать, перерабатывать и отправлять в налоговую инспекцию всю информацию из онлайн-кассы.
В новом окне заполните поля, которые предлагает сайт. Сначала нажмите на вкладку «Адрес установки ККТ» и заполните адрес магазина, где будете применять онлайн-кассу, — регион, город, улицу, дом, строение. Например, г. Москва, Старая Басманная, 26. Сайт сам подгрузит индекс.
Содержание:
Модифицировать или заменять кассовые аппараты
Однако в 171-ФЗ статье 16, пункте 10 говорится о том, что розничная продажа алкоголя проходит в соответствии с российским законодательством о применении ККТ. Поэтому для продающих пиво и другой слабый алкоголь всё законно и по 290-ФЗ : ИП на ПСН и ЕНВД с работниками переходят в онлайн в 2018 году, без работников — в 2019 году.
До 1 июля перейти на новые кассы должны:
- ИП на ПСН, ИП и компании на ЕНВД в рознице и общепите с наемными сотрудниками
- ИП на ПСН и ЕНВД в торговле слабоалкогольной продукцией с наемными сотрудниками
- ИП в вендинге с наемными сотрудниками
Однако учитывая, что форма заявления о регистрации ККТ еще не утверждена, подать заявление на бумаге в настоящее время нельзя. Поэтому пользователям ККТ пока остается лишь вариант регистрации онлайн-кассы в налоговой через Интернет. Наиболее удобный вариант – это пройти удаленную регистрацию кассового аппарата через кабинет ККТ.
Выберите модель ККТ и заполните заводской номер кассы (рис. 3). Заводские номера производители печатают на самом аппарате. Номер также отображается в меню или в сервисной программе кассового аппарата.
Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.
- Заполнить заявление на регистрацию ККТ в бумажном варианте, подать документ в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить по месту регистрации фирмы (в «своей» территориальной налоговой).
- Подать заявление в электронной форме через личный кабинет ККТ на официальном сайте ФНС Российской Федерации. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись – КЭП, без которой никакие электронные документы не принимаются к рассмотрению. Эту КЭП так или иначе нужно будет оформить.
Крайняя дата перехода и регистрации ККМ — 30 июня 2019 года. Согласно разъяснениям инспекторов, опоздание хотя бы на один день приведет к штрафным санкциям (см. таблицу 1).
Документ отправляется в ФНС посредством ЛК (личного кабинета) налогоплательщика или же путем личной передачи заявления в инспекцию.
Любой способ регистрации из двух рекомендованных содержит несколько общих первых шагов, которые и нужно реализовать, прежде чем окончательно сделать выбор в пользу бумажного или электронного заявления.
Если руководство решило заменить контрольно-кассовую технику, то необходимо осознанно выбрать модели, которые будут максимально удобными и отвечать требованиям конкретной организации. Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:
- «проходимость» – параметр аппарата, на который оказывает влияние количество производимых операций (например, в кассовом аппарате супермаркета нужна высокая проходимость, а для фирмы, реализующей услуги, этот параметр не имеет значения);
- максимальное количество выбиваемых чеков в день – у каждой модели есть своя рекомендованная норма, фактор связан с особенностями деятельности организации;
- скорость печати чеков – зависит от необходимого темпа обслуживания клиентов;
- возможность автоотреза чека – важна при высокой проходимости и скорости печати, практически не имеет значения при низкой нагрузке аппарата;
- порт подключения кассового аппарата – у некоторых моделей разъем порта подходит не ко всем компьютерам, лучше выбирать кассы, оснащенные USB-портом и шнуром;
- мобильность или стационарность – иногда передвижные модели очень практичны, когда нужно, например, самому поехать к важному заказчику для заключения сделки, при этом удобнее иметь в офисе еще и стационарную модель на случай прихода еще одного клиента;
- наличие модели у поставщика – при прочих равных условиях лучше выбрать более доступную модель, доставки которой не придется долго ожидать.
Подать заявление о снятии с учета кассы необходимо в течение 1 дня с момента обнаружения ее физического отсутствия (в результате кражи), неисправимой поломки или передачи иному предприятию.
С 1 июля на онлайн-ККТ обязаны перейти многие фирмы и ИП, которые не были охвачены ранее либо имели отсрочку (Федеральные законы от от 22.05.2003 № 54-ФЗ; от 03.07.2018 № 192-ФЗ).
А кто полностью освобождён от применения контрольно-кассовой техники? Этот перечень приводится в статье 2 закона № 54-ФЗ.
В связи с этим, для предпринимателей и руководителей организаций весьма актуален вопрос регистрации онлайн-касс. Разберем подробно, как пройти эту процедуру шаг за шагом.
Можно ли продолжать выдачу БСО, если есть право работать без ККТ? Ведь предполагалось, что с 2019 года бланки строгой отчётности будут полностью заменены кассовыми чеками. В письме Минфина от 18 апреля 2019 г. № 03-01-15/28134 мы нашли ответ ведомства, что отмена БСО преждевременна. Бланки отменят, когда оснований для их применения больше не останется.
Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2016 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.
Индивидуальные предприниматели имеют право на налоговый вычет при покупке онлайн-кассы. При этом речь идет только о тех ИП, кто применяет патент либо ЕНВД. О последнем случае мы и поговорили в данной статье. Информация супер-полезная, поскольку с каждой кассы ИП на ЕНВД может вернуть до 18 000 рублей. Правда, важно еще уложиться в определенные сроки.
Регистрация контрольно-кассовой техники
Кроме исключений, до 1 июля 2019 года перейти на новые кассы должны остальные компании и предприниматели:
- ИП на ПСН, ИП и компании на ЕНВД, оказывающие услуги и выполняющие работы
- ИП на ПСН, ИП и компании на ЕНВД в рознице и общепите без наемных сотрудников
- ИП на ПСН и ЕНВД в торговле слабоалкогольной продукцией без наемных сотрудников
- ИП и компании, которые выдают БСО и оказывают услуги или выполняют работы, но не в общепите с наемными сотрудниками
- ИП в вендинге без наемных сотрудников
Далее владельцу ККТ необходимо дождаться, когда налоговая сформирует карточку, которая будет содержать информацию о снятии с учета онлайн-кассы. Обычно документ можно получить через пять дней.
До регистрации ККТ следует заключить письменный договор с оператором фискальных данных (ОФД). Именно он будет получать, обрабатывать и направлять в ФНС в онлайн-режиме данные по операциям, которые осуществляет касса.
В соответствии с нормами действующего законодательства происходит поэтапный переход на использование онлайн-касс с 2018 или 2019 года для новых групп предпринимателей. При этом используемая в предпринимательской деятельности контрольно-кассовая техника должна быть поставлена на учет в ФНС РФ.
В некоторых случаях до этого требуется в том же окне проставить нужные галочки для установления требуемого режима применения онлайн-кассы. Какие конкретно — лучше уточнить у производителя ККТ или в ОФД. Но в общем случае ничего проставлять не нужно.
Для того чтобы пользоваться онлайн-кассой, недостаточно ее купить. Если налогоплательщик будет использовать ККТ, которая не прошла регистрацию в налоговой, то получит штраф (постановление Пленума ВАС от 31.07.03 № 16). Сейчас наступает новая волна регистраций контрольно-кассовой техники. Крайний срок перехода на онлайн-кассу — 30 июня 2019 года.
Снятие ККТ с учета в налоговой 2019 — проблема, с которой могут столкнуться предприятия, использующие кассовый аппарат в расчетах с клиентами. В каких случаях нужно подавать заявление на снятие ККТ с учета, а когда налоговики все сделают за вас, какие документы нужны для снятия и как их правильно оформить, в какие сроки происходит снятие ККТ с учета?
Главной проблемой, с которой может столкнуться предприятие, учитывая новый порядок постановки/снятия ККТ с учета, — это доступ в личный кабинет налогоплательщика. Для его обеспечения юрлицам необходимо приобрести ключ УКЭП в сертифицированном центре, а также иметь специальное платное программное обеспечение на компьютере доступа.
Кто может не применять ККТ с 1 июля 2019 года
Но освобождение временное, потому что этой категории дана отсрочка до двух лет, т.е. максимум до 1 июля 2021 года.
По закону налоговая инспекция должна получать информацию обо всех нюансах торговой деятельности предпринимателей и организаций. Поэтому перед началом деятельности надо, чтобы была осуществлена регистрация онлайн-кассы ОФД и ФНС. Сама процедура проходит быстро и, если подготовиться, занимает не больше двадцати минут.
Прежде чем отправить заявление на регистрацию, еще раз сверьте все реквизиты. Если данные в порядке, нажмите на кнопку «Подписать и отправить». Завизировать заявление можно той же подписью, которую вы используете для налоговой отчетности.
После уточнения особых характеристик кассовой техники выбирается оператор фискальных данных. Договор с ним подписывается еще до регистрации онлайн-кассы в ФНС.
Если вы не уверены, надо ли в конкретной ситуации выдавать кассовый чек, обратитесь с письменным вопросом в свою инспекцию или через форму обращения на сайте ФНС. Можно также позвонить на горячую линию налоговой службы.
Плюс само время регистрации для целей вычета ограничено. Временные рамки зависят от вида вмененного бизнеса и даты постановки ККТ на учет. Разобраться в возможных ситуациях поможет наша разъясняющая таблица.
Далее рассмотрим пошаговые инструкции по регистрации кассы в налоговой онлайн и путем личного посещения ИФНС.
Второй определяющий момент: мало купить новую ККТ — ее нужно обязательно поставить на учет. То есть фактически ввести в дело. Иначе никакого вычета не видать. Поэтому важно зарегистрировать кассу как можно скорее, желательно сразу после покупки. Дело в том, что налоговый вычет по онлайн-кассам не распространяется на период, который был до регистрации.
После этого заполняются характеристики или параметры кассового аппарата: номер ФН и серийный номер кассы. Они уже внесены в базу ФНС. Поэтому после внесения такой информации запускается автоматическая проверка.
Почти все предприниматели перешли на онлайн-кассы. С момента принятия 54-ФЗ вопрос онлайн-касс обсуждается практически на каждом шагу. Предпринимателей интересует всё: кому и когда необходимо устанавливать онлайн-кассы, кто получит привилегию в виде отсрочки перехода на новые кассы, кто может не устанавливать онлайн-кассы и т.д.
Для выполнения следующего этапа по фискализации ККТ необходимо кликнуть по РН ККТ и оставить загрузившуюся страницу открытой.
После принятия заявления инспекторы в течение пяти рабочих дней предоставят готовую карточку регистрации ККТ.
Размер вычета — не более 18 000 руб. на каждый экземпляр ККТ. Представим, что куплены две кассы стоимостью 16 000 руб. и 22 000 руб. Значит, уменьшить ЕНВД разрешено всего на 34 000 руб. (16 000 руб. + 18 000 руб.).
Если всё в порядке, можно переходить к самой регистрации ККТ. Для этого подайте заявление по форме, утверждённой Приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484. Обращайтесь в любую ИФНС лично, через представителя или по почте с описью вложения.