Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто уведомляет об изменении штатного расписания при присоединении организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Кроме того, руководитель должен издать приказ об изменении штатного расписания. Подробнее об этом см. Как составить штатное расписание. Ответ на 3 вопрос: Кто должен выдавать уведомления о сокращении в процессе реорганизации или после внесения записи в ЕГРЮЛ: работодатель «присоединяемой» организации или мы?
Если же регистрация документов осуществляется посредством СЭД, то это значительно упрощает ситуацию – после предоставления доступа сотрудникам присоединяемого общества они самостоятельно смогут регистрировать входящие документы в едином журнале. Ну а дублирующий штамп им можно изготовить.
Также обратимся к ГОСТ 6.30 – 2003, в пункте 3.22 которого указано, что при подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, кроме того, при подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.
Содержание:
Штатное расписание при реорганизации
Составляется штатное расписание, которое утверждается текущей датой, но в ступает в силу как миниму через три месяца (этого срока достаточно для проведения ледующих процедур). Т.е. (например) в приказе по организации указываем: «Утвердить и ввести в действие с 1 декабря 2014 г. штатное расписание на 2014 г.».
Его принятие позволит повысить эффективность антимонопольного регулирования и создать дополнительные механизмы, стимулирующие хозяйствующие субъекты к принятию мер по предупреждению нарушений антимонопольного законодательства.
Поэтому предупредите сотрудников о предстоящей реорганизации, составив уведомления в произвольной форме.
Согласно ей оно и будет «жить», подразделения будут формировать дела, а сотрудники архива будут принимать их на хранение.
Если организационные или технологические условия труда останутся прежними, уведомлять сотрудника не обязательно. Однако лучше это все же сделать. Дело в том, что любой сотрудник вправе отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией организации (ч. 6 ст. 75 ТК РФ). Чтобы заранее понять, продолжит ли сотрудник работать в организации-правопреемнике, нужно сообщить ему о реорганизации.
Также уничтожению подлежат и штампы, используемые в переходный момент реорганизации (например, такой, как показан в Примере 4), т.к. использоваться уже будут печати и штампы реорганизованного основного юридического лица.
Таким образом, вакансии присоединяющей организации должны быть предложены работникам присоединяемой организации, даже если формально на момент увольнения они не являются сотрудниками присоединяющей организации.О наличии соответствующих вакансий работников, как правило, уведомляет тот работодатель, который уведомлял их о предстоящей реорганизации и сокращении должностей.
Однако оформить увольнение сотрудника в данной ситуации можно:– если реорганизация сопровождается сокращением численности или штата сотрудников (п.
Параллельно составляете и направляете работникам уведомление о сокращении численности штата, в котором можно указать (или направить отдельным документом) предложение о переводе на другую работу/должность и т.д.
Этого времени вполне достаточно для того, чтобы успеть провести все необходимые мероприятия по сокращению численности или штата работников организации, с которыми трудовые отношения не могут быть продолжены после реорганизации.Здесь нужно отметить следующее.
Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено. Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно. Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации.
В любом случае при реорганизации возникает ряд вопросов в сфере трудового права и кадрового документооборота.
Отказ в выплате дополнительной компенсации на том основании, что с момента уведомления работника о реорганизации прошло больше двух месяцев, является неправомерным (см., например, Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 30.03.2016 по делу N 33-2117/2016).
Должность работников включала в себя выполнение дополнительных обязанностей, что прописывалось, в т.ч., в должностной инструкции, как внутреннее совмещение не оформлялось (например, как бухгалтер с функциями кассира), соответственно и оплата была несколько выше, чем, обычно, предусматривает данная позиция. Сейчас ситуация меняется, должность делится на 2, соответвенно, в 1,5 раза увеличивается штат.
В случае присоединения одной организации к другой к организационным причинам, в частности, можно отнести утверждение нового штатного расписания с окладами по должности, которые отличаются от установленных штатным расписанием присоединяемой организации.
На основании отказа нужно издать приказ об увольнении по форме № Т-8 (или по самостоятельно разработанной форме) и внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Согласно ст. 74 ТК РФ условия трудового договора с работником могут быть изменены работодателем в одностороннем порядке, если необходимость таких изменений вызвана организационными или технологическими причинами и прежние условия труда для работника не могут быть сохранены.
Реорганизацией предприятия в виде преобразования считается смена его организационно-правовой формы. В этом случае следует издать соответствующий приказ (образец на стр. 69).
Какие могут быть корректировки?
Таким образом, запись о реорганизации вносите в трудовую книжку по аналогии с записью о переименовании организации.
Расторжение трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников требует документального подтверждения. Работодатель должен иметь все необходимые документы для признания процедуры увольнения по данному основанию законной.
Чтобы оформить кадровые изменения при реорганизации:
- составьте штатное расписание;
- уведомите сотрудников о предстоящей реорганизации;
- оформите прекращение трудового договора с сотрудниками, которые отказались от дальнейшей работы в связи с реорганизацией;
- оформите документы сотрудников, которые продолжают работу после реорганизации;
- передайте кадровые документы организации-правопреемнику.
Важно как можно скорее составить необходимые кадровые документы, которые вступят в силу после завершения реорганизации (это нужно сделать при реорганизации в любой из форм, за исключением некоторых ситуаций в процессе присоединения). В противном случае такие документы понадобится составлять тогда, когда сотрудники реорганизованной компании уже фактически будут работать в организации-правопреемнике.
До того момента, как реорганизация будет завершена (т. е. до регистрации данного факта в ЕГРЮЛ), стоит разработать следующие документы: Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение о материальном стимулировании, типовую форму трудового договора.
В документ вносятся исправления не только окладов, тарифных ставок и процента выработки, но и повышение или понижение ежемесячных выплат. В конце каждой строки проставляется сумма назначенных выплат.
Компания приняла решение о своей реорганизации (в форме слияния, присоединения, преобразования, разделения, выделения).
В таком случае впоследствии организация-правопреемник (работодатель) сможет оперативно оформить кадровые изменения в связи с проведенной реорганизацией. Для этого работодателю понадобится лишь подписать дополнительные соглашения, предварительно подписанные и оставленные сотрудниками, а также внести соответствующие записи в трудовые книжки работников.
Знайте, какие у вас есть права! Вы, конечно, если вы работодатель, как это пытаются делать некоторые работодатели, можете подменить процедуру сокращения численности или штата, заявить, что это реорганизация (хотя это всегда смешно), У Вас есть какие-то вопросы? Задавайте, ответ последует незамедлительно!
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Следовательно, будущему руководителю единой службы ДОУ необходимо в переходный период провести анализ документов (дел), которые ведутся в обеих организациях, а также определить группы документов (дел), которые будут вестись после реорганизации.
Поскольку при реорганизации трудовые отношения продолжаются, снижение зарплаты требует внесения изменений в трудовые договоры, и допускается только при наличии реальных оснований, когда в результате технологических или организационных изменений нагрузка на сотрудника снижается, и труд работника действительно становится менее ценным.
Кто уведомляет об изменении штатного расписания при присоединении организации
Образец записи в трудовую книжку работника, если он отказывается работать в связи с изменением существенных условий труда, обусловленных реорганизацией, приведен ниже.
Из Инструкции по заполнению трудовых книжек прямо не следует, что нужно нумеровать запись о переименовании, в том числе в ходе реорганизации. Поэтому многие документоведы считают, что запись о переименовании организации в трудовой книжке нумеровать не надо.
ТК РФ);2) увольнение допускается при условии, если работника невозможно перевести на другую работу (ч. Под сменой собственника имущества организации следует понимать переход (передачу) права собственности на имущество организации от одного лица к другому лицу или другим лицам.
Увольнение работников, являющихся членами профсоюза, по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 3 или 5 части первой статьи 81 настоящего Кодекса производится с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в соответствии со статьей 373 настоящего Кодекса.
Уведомление.Уведомить сотрудника необходимо тогда, когда в результате реорганизации условия заключенного с ним трудового договора изменятся по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Сделать это нужно не позднее чем за два месяца до планируемой даты завершения реорганизации (даты регистрации данного факта в ЕГРЮЛ).
Как вести делопроизводство в переходный период?
В данный момент у нас происходит реорганизация в форме выделения. Какими способами можно перевести часть сотрудников в новую организацию? Как правильно сделать записи в трудовую книжку?
А если в компании-правопреемнике работник переводится на новую должность, в его трудовой книжке на основании соответствующего приказа делается вторая запись о принятии на должность (образец 2 на стр. 70).
Уведомление предваряет внесение корректив в трудовой договор работника, но обязательно сопровождается приказом о внесении корректив. Законодательно определено, что любые коррективы трудовых взаимоотношений должны быть приняты сотрудником добровольно. Поэтому в уведомлении всегда есть пункт, указывающий на возможность не соглашения с указанными переменами.