Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление переноса отпуска по инициативе работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Персонал на предприятии отдыхает по графику, но иногда сотрудники обращаются к руководству с просьбой перенести отпуск.
Однако в некоторых случаях работодатель имеет право инициировать перенос отпуска в связи с производственной необходимостью.
В каждом из приведенных случаев изменение графика ЕЕО может быть строго регламентировано (в части непротиворечащей ТК) уставом компании, коллективным договором, должностной инструкцией, распоряжением руководства. В любом случае, перенесение ЕОО, включая производственную необходимость, может быть осуществлено только при достижении компромисса, согласия между работником и его работодателем.
Содержание:
Не по плану: уважительные причины для переноса ежегодного оплачиваемого отпуска
Недопустим перенос отпуска на следующий календарный год не достигшим совершеннолетия подчиненным, а также работающим во вредных и опасных условиях (ст. 124, 267 ТК РФ).
Изменить дату начала периода отдыха на следующий год можно в отношении как основного, так и дополнительного отпусков.
ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в графике отпусков, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года.
Отзыв, перенос и продление отпуска: что, когда и как?
Перенос отпуска по желанию работника относится к наиболее распространенной ситуации. Необходимо учитывать, что при документальном оформлении процедуры стоит позаботиться о внесении изменений в график, а также не забывать о действующем законодательстве РФ. Правильное оформление поможет избежать санкций и штрафов.
Для того чтобы перенести ЕОО работника в связи с производственной необходимостью, у работодателя должны быть не только, на его взгляд, веские причины, но и соблюден ряд условий, которые оговорены в ТК РФ, в ст. 124.
Болезнь родственника, подвернувшийся недорогой тур, медицинские показания или отпуск супруга. Решение о переносе остается за работодателем — сотрудник просто пишет заявление на имя руководителя с указанием конкретной причины или общей формулировкой «семейные обстоятельства».
Чтобы правильно оформить перенос, нужно знать случаи, в которых это возможно сделать. Для правильного оформления следует проанализировать причины для данного действия. В данном случае следует обратиться к 124 статье ТК РФ, которая посвящена продлению отпуска и перенесению отпускного периода. Данная статья определяет перечень случаев, когда работодатель обязан перенести период отдыха.
Работодателю стоит учитывать, что сотрудники, не принадлежащие ни к одной из указанных категорий, могут претендовать на перенос отдыха по графику при наличии веских причин и предварительному согласованию.
Оформление переноса отпуска мало отличается от большинства процедур, связанных с трудовым графиком. Работник пишет заявление, в котором указывает причины, даты запланированного отдыха и период, когда он планирует использовать перенесенные дни. В заявлении обязательны дата подачи, подпись, а работникам крупных компаний стоит указать подразделение и табельный номер.
Кроме перечисленных выше, есть и другие причины, когда человек может обратиться к руководству по поводу переноса сроков.
Неправомерным будет отказ сотруднику в предоставлении отдыха во время, отличное от графика отпусков в случае, к примеру, отсутствия (несвоевременного предупреждения) со стороны работодателя письменного уведомления о предстоящем периоде для отдыха или при невыплате отпускных в установленные сроки.
Когда можно перенести отпуск по графику, что делать если наступил больничный во время отпуска? Какие документы нужно оформить для перенесения основного отпуска? В статье дана пошаговая инструкция действий работника и работодателя по переносу отпускного периода, а также предложены бланки и образцы заполнения документов, которые нужно оформить обеим сторонам — заявление о переносе отпуска и приказ.
В том случае, когда в срок не пришло уведомление об отпуске (либо оно было получено работником с опозданием), отпуск может быть перемещен на тот срок, на который было задержано данное уведомление.
Работодатель не вправе отказать в переносе, если работник заболел к моменту выхода в отпуск (ст. 124 ТК РФ).
Для беременных женщин предусмотрено смещение отпускных дат в том случае, если обычный ежегодный отдых совпадает с декретом.
Если нетрудоспособность или вызов для выполнения государственных обязанностей наступили во время отдыха, сотрудник сам выбирает, как использовать неотгулянные дни. Он может продлить отдых на количество неиспользованных дней, или выйти на работу в день официального окончания отпуска, а оставшиеся дни перенести на следующий отпуск.
Отзыв указанных категорий работников приведет к административной ответственности, предусмотренной частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ, в виде штрафа на организацию в размере от 30 000 до 50 000 рублей и штрафа на должностное лицо в размере от 1000 до 5000 рублей.
Регламентируемое количество переносов отпуска
Они не закреплены на законодательном уровне, но могут быть указаны в локальной документации хозяйствующего субъекта.
В обычной хозяйственной жизни любого предприятия не исключены внештатные ситуации, когда работник, собирающийся либо только что ушедший в отпуск, срочно должен вернуться на работу. В этом случае работодатель может предложить работнику перенести отпуск (если отпуск еще не начался) либо отозвать из отпуска (если работник уже отдыхает).
В документе для внесения изменений предусмотрены столбцы 8 «основание (документ)» и 9 «дата предполагаемого отпуска» формы.
Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ).
Действия сотрудника при нарушении его прав на перенос отпуска
По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).
Права наемного работника независимо от того, какую форму собственности имеет компания или организация, в части предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска (далее – ЕОО), гарантируется Конституцией РФ и ТК РФ.
Не позднее двух недель до наступления нового календарного года (123-я статья ТК РФ), руководитель организации должен утвердить график по форме Т-7 или в самостоятельно разработанном бланке, где работники отражают пожелания по отрезкам времени на освобождение от выполнения трудовых функций.
Для переноса отпуска (на более ранний или поздний срок) сотрудник должен предоставить заявление на имя руководителя организации, указать в нём конкретные причины и приложить имеющиеся подтверждающие документы (например, листок временной нетрудоспособности, справку о выполнении государственных обязанностей в дни нахождения в отпуске).
Правила переноса отпуска по инициативе работника и работодателя
Существует достаточно много причин, регламентирующих перенос отпуска по инициативе работника. Многие не согласны с установленными начальством датами, к примеру, в зимнее время года или же наоборот, летом. В большинстве случаев подобная инициатива возникает в тех случаях, когда отпуск планировался без учета пожеланий работника, по инициативе руководства.
Отпуск можно перенести на неопределенный период — но не более, чем на 2 года. Сотрудник имеет полное право выбора времени, когда ему необходимо пойти в отпуск.
В обоих случаях, ответственность за такой перенос ЕОО, допущенный по вине компании, несет руководство.
Узнайте, где находится инспекция труда, и напишите письменное заявление-жалобу. Подайте ее вместе с копией полученного отказа от руководителя.
Также переносить отпуск могут те, кто работает по совместительству – для них на дополнительной работе могут выделить даты, совпадающие с основным отпуском.
В силу части 2 статьи 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Изменение работодателем срока отпуска осуществляется только по заявлению работника в письменном виде, в котором указана уважительная причина для переноса.
Часть отпускных в виде среднего заработка за неиспользованные дни отпуска при этом становится излишне выплаченной.
Отпуск с последующим увольнением как правильно оформить
Специалист кадровой службы, бухгалтер или руководитель компании должен внести изменения в кадровую документацию.
На основании ТК РФ перенос отпуска по желанию работника допускается по целому ряду причин. Но изменение сроков или времени отдыха должно быть документально оформлено с соблюдением основных требований. Такая процедура не вызовет особых сложностей у начинающих кадровиков.
Не позднее чем за 2 недели до начала очередного года у каждого из работодателей утверждается график отпусков, которого должны придерживаться обе стороны трудового договора. Однако график допускает внесение изменений в него. Правки вносятся на основании приказа, составляемого работодателем.
Имею ли я право перенести отпуск
Законодательство предусматривает категорию лиц, в отношении которых перенос ежегодного отпуска на следующий период не производится.
Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (часть 2 статьи 125 ТК РФ).
Если поступила просьба от работника, по законным основаниям может быть перемещен любой из видов отпусков.