Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой профессия специальность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как отмечалось, запись об образовании вносится на основании одного из надлежащим образом заверенных документов, полученных в образовательном учреждении.
Как и другие нормативные акты, Правила и Инструкция отражают лишь общие принципы заполнения трудовой книжки. Напомним их.
Теперь рассмотрим, как добавить в документ записи об образовании, профессии, специальности и заполнить другие строки титульного листа.
Содержание:
Образец записи в трудовой книжке учителя
В Инструкции также сказано, что в трудовой книжке могут быть указаны сведения о незаконченном профессиональном образовании. Их предлагается делать на основании зачетной книжки, студенческого билета или справки образовательного учреждения.
В строке указывают уровни полученного работником образования. На момент оформлния новой трудовой книжки в нее вписывают тот уровень образования, который получен последним. Например, у работника есть диплом об окончании колледжа, диплом академии и школьный аттестат. В трудовой книжке указывают высшее образование, поскольку его сотрудник получил последним.
Работники, ведущие активную деятельность, как положительную, так и отрицательную, а также их работодатели часто сталкиваются с ситуацией, когда в трудовой книжке заканчивается последняя страница для записей. Два документа о стаже одновременно работник иметь не может, поэтому в случае утери ему выдается дубликат, а завести вторую трудовую, даже если закончилась первая, — нельзя.
Записи в трудовую книжку нужно вносить аккуратно, перьевой, шариковой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (п. 1.
Трудовое законодательство хоть и активно использует по тексту Трудового кодекса (см. ст. 4, 102, 205, 220-1, 223, 341, 364 ТК) термин «профессиональная подготовка», но его сути не раскрывает.
Оформляем записи в разделе «Сведения о работе»
В наших примерах это «финансы и кредит» и «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем». Но если вы перепутаете, то это не страшно. Проверяющие из трудовой инспекции не считают указание квалификации вместо специальности нарушением. Это нам подтвердили и в Роструде.
Если у сотрудника одно образование, проблем при заполнении соответствующей строки не возникает. А как вносить записи, если образований несколько — среднее профессиональное и высшее или два высших? Поясним на примерах.
А потому в некоторых дипломах не приводится профессия и специальность, а указывается только квалификация (в частности, в дипломе о среднем профессиональном образовании <12>) или только направление подготовки и квалификация (к примеру, в дипломах бакалавра и магистра <13>). В таких случаях вы можете оставить строку незаполненной.
В такой ситуации в строке (графе) «Профессия, специальность» указывается имеющаяся профессия, при этом на внутренней стороне обложки трудовой книжки не надо делать ссылку на документ об обучении с заверением ее подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).
На практике это требование выполнить сложно, поскольку направления и специальности могут иметь длинное название, а места в трудовой книжке для такой записи очень мало. И на практике приходится сокращать некоторые слова или употреблять общепринятые аббревиатуры. Считаем, что это не несет никаких негативных последствий ни для работника, ни для работодателя.
Однако правильно указывать специальность <14>. В наших примерах это «финансы и кредит» и «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем». Но если вы перепутаете, то это не страшно. Проверяющие из трудовой инспекции не считают указание квалификации вместо специальности нарушением. Это нам подтвердили и в Роструде.
В строке «Образование» можно сделать запись и о незаконченном образовании, например: «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее — бакалавриат».
Заполняющий человек должен будет составить особенный акт об уничтожении испорченных бланков, в котором фиксируется факт того, что документ больше не действителен.
Согласно ст. 220-1 ТК наниматель обеспечивает профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку работников в случаях и порядке, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором. В иных случаях необходимость профессиональной подготовки, повышения квалификации, стажировки и переподготовки работников определяется нанимателем.
Также это документ строгой отчётности, требующий особого ведения и хранения, и входит в перечень документов при приёме на работу. Работа с трудовыми книжками регламентирована тремя нормативными актами: Трудовым кодексом РФ, Постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках» и Постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».
Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное») <2>. Даже если такой уровень образования уже упразднен.
Также это документ строгой отчётности, требующий особого ведения и хранения, и входит в перечень документов при приёме на работу. Работа с трудовыми книжками регламентирована тремя нормативными актами: Трудовым кодексом РФ, Постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках» и Постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».
Обратите внимание: современное высшее образование правильно указывать вместе с его уровнем (бакалавриат, специалитет и т.д.).
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника согласно ст. 66 ТК РФ.
Если вы допустили ошибку, оформляя первую трудовую книжку сотруднику, уничтожьте испорченный бланк и заполните новый (п.
Титульный лист (образец ниже) заполните на основании документов, представленных работником при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ).
Работодатели при необходимости могут узнать квалификацию, запросить оригинал диплома, а работникам ПФР для назначения пенсии эта запись вообще не нужна.
Поскольку трудовые книжки нужно вести на сотрудников, проработавших свыше пяти дней, можно оформить ее новичку по истечении этого периода (п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Сведения об образовании и профессии (специальности) работника отражаются на титульном листе его трудовой книжки. Кроме того, об обучении иногда нужно сделать запись в разделе «Сведения о работе». Расскажем, как правильно вносить в трудовые книжки и дополнять эти «образовательные» записи.
Как в трудовой книжке заполнить образование бакалавр
В строке «Образование» можно сделать запись и о незаконченном образовании, например: «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее — бакалавриат».
В трудовой книжке отражают сведения о трудовой деятельности работника. Сотруднику, впервые поступающему на работу, трудовую книжку оформляет работодатель (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
Недопустимо совершение описок в записях на титульном листе, поскольку правдивость информации о личных данных труженика — это одно из самых главных правил по заполнению.
С целью подтверждения этих действий, на обратной стороне обложки указывается документ, с помощью которого вносилась правильная информация.
Заполнение трудовой книжки — строка «профессия, специальность»
Эти документы запрещают подчищать, выскребать, замазывать изменяемые данные. Везде, кроме первой (титульной) страницы ТК, также неприемлемы зачеркивания. Тонкой чертой можно зачеркивать для исправления и изменения лишь данные о работнике на первой странице: ФИО, дату рождения, полученное образование, профессию и специальность.
Сведения об образовании работника и его профессии (специальности) отображаются на титульном листе его трудовой книжки. При обучении иногда необходимо сделать дополнительную запись в разделе «Сведения о работе». Для того чтобы не допустить ошибок в трудовой книжке, нужно учитывать некоторые особенности и правила заполнения указанной строчки.
В ЗАО «Синий луч» поступил сотрудник, у которого есть дипломы магистра по специальности «бухгалтерский учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности» и бакалавра по специальности «промышленное и гражданское строительство». Какую запись нужно сделать в строке «Образование» на титульном листе трудовой книжки?
Согласно реформе образования 2013 года, начальное профессиональное образование было приравнено к среднему профессиональному. Простого высшего образования уже нет: по новым правилам оно стало многоуровневым.
Запись о профессии и специальности вносится в титульный лист трудовой книжки на основании документа об образовании и в точном соответствии: диплома, аттестата, свидетельства. Указывается профессия или специальность, по которой работник получил образование.
Словарь кадрового делопроизводства. Специальность — совокупность знаний, умений и навыков, приобретенных в результате образования и обеспечивающих постановку и решение определенных профессиональных задач. Пример: учитель математики. Другое определение — конкретный вид деятельности в рамках какой-либо профессии.
В случае получения работником образования, профессии, специальности изменение, дополнение записей об образовании, профессии, специальности производится путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей.
Согласно ст. 6 Закона о высшем образовании степень бакалавра относится к высшему профессиональному образованию. Следовательно, в строке «Образование» нужно написать «высшее», но профессию и специальность указывать не надо. У работника, имеющего диплом бакалавра, имеется только профиль направления обучения, но не специальность. Специальность присваивается после окончания магистратуры.
Кадровику важно знать, как правильно внести информацию об образовании, потому что исправления на титульном листе приведет к претензиям и штрафам от ГИТ.
В таких случаях вы можете оставить строку незаполненной. Также пустой она будет у работника, отучившегося лишь в школе.
О заполнении в трудовой книжке сведений о бакалавриате, магистратуре, профессии
Напомним, что документом, подтверждающим освоение новой профессии, является свидетельство о присвоении квалификационного разряда (класса, категории) (подп. 2.4 п. 2, п. 6 КоО).
Оформляется трудовая книжка на каждого работника, проработавшего на предприятии более 5 дней по месту первой основной работы.
Каждая графа трудовой книжки подлежит аккуратному и точному заполнению:
- Графа 1: порядковый номер
- Графа 2: дата приёма на работу
- Графа 3: в заголовке указывается полное и сокращённое название организации, структурное подразделение, должность, специальность, профессия и квалификация
- Графа 4: номер приказа или другого распоряжения, на основании которого работник принят