Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как делать первую запись в трудовой книжке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Заполняя трудовую книжку, кадровики сталкиваются с проблемами — в какую строчку вносится какая запись, правильность формулирования причин увольнения работника, что писать при приеме на работу, исправление в трудовой книжке.
Любая запись, совершаемая в основном трудовом документе гражданина, осуществляется только при наличии соответствующего документа, а именно:
- паспорта}
- водительского удостоверения}
- военного билета}
- диплома}
- аттестата}
- студенческого билета}
- справки}
- зачетной книжки.
Содержание:
Исправление ошибок и внесение изменений в ТК
При этом его деятельность должна курироваться работодателем, так как на него возложена ответственность за работу с документами повышенной отчётности и контроля, к которым относятся трудовые книжки и вкладыши к ним.
В случае корректных исправлений (неправильно записано число приема на работу), которые обнаружились по прошествии времени и после неправильной записи были записаны другие. Можно поставить рядом правильное число и заверить исправление подписью кадровика и печатью предприятия.
После внесения этих данных ответственное лицо заверяет запись своей подписью, ставит штамп организации. Письменное ознакомление сотрудника – обязательное условие. Выговор в книжку не заносится (также как и замечание) В качестве дисциплинарного взыскания он может вноситься в личное дело, в соответствии с приказом и надлежаще оформленными документами. Срок его действия 1 год.
Правила заполнения трудовой книжки
Кадровик, заполняющий чистый бланк трудовой книжки, обязан помнить:
- В документах не могут иметь место сокращенные записи.
- В трудовой книжке не должно быть никаких помарок, подчисток, заштриховок и сокращений.
- Имена, фамилии и даты записываются в полноценной, читабельной, разборчивой форме.
- Даты записываются исключительно арабскими цифрами. Дни и месяцы фиксируются в двузначной форме, годы – в четырехзначной.
- Когда делается запись в трудовую книжку в первый раз, необходимо тщательно изучить все предъявленные сотрудником документы. Данные, внесенные в трудовую книжку, должны быть идентичны паспортным.
- Необходимо на титульном листе поставить печать организации. Если при последующем переходе сотрудника на новое предприятие будет отсутствовать печать с первого места работы, то трудовая книжка признается недействительной и подлежит замене.
Достаточно распространен вариант, когда, имея одну профессию, человек захотел получить второе высшее образование. В таких случаях сотрудники отдела кадров сталкиваются с проблемой, нужно ли вносить в трудовую книжку запись о получении нового образования и как именно это делать.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Трудовая книжка – бланк строгой отчетности. Существуют определенные правила заполнения этого документа. От того насколько правильно делается запись в трудовой книжке, зависит, будет ли она являться действительной или нет.
Титульный лист – идентификатор принадлежности. Внутри ТК расположены графы, которые требуют надлежащего заполнения. В них вносятся сведения о работе, а также сведения о переименовании организации и других реорганизационных мероприятиях.
Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы.
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку».
Имеется трудовая книжка с записями. В ПФР не понравилась первая запись-а это 4 года (1992-1996) северного стажа из 12 лет. Сделали запрос. Проблема заключается в том, что той организации давно нет и информации в архиве по ней тоже нет. Как доказать стаж, если свидетелей уже не найти?
Как правильно сделать запись в трудовой книжке?
Гелиевая паста может их повредить, сделав текст неразборчивым.
- Гелиевая паста не всегда позволяет сделать запись разборчивой, так как оставляет за собой более широкую бороздку.
- Гелиевые пасты сильнее размазываются и даже стираются, что в итоге может привести ТК в негодность.
- При ненадлежащем использовании ручки или в случае внесения смазанных, некачественных записей, трудовая инспекция может назначить штраф. Как правильно заполнить трудовую книжку: нюансы в примерах Ни одна запись трудовой книжки не может осуществиться произвольно.
Все они строго регламентированы специализированными, утверждёнными законодательно нормами правил и стандартов. Трудовой кодекс, в главах 10 и 11 рассматривает основные положения, касающиеся кадрового делопроизводства.
Работа с заполнением трудовой отражается в ст.66 ТК РФ.
В 2015 году печать для организаций сделали необязательной, однако в трудовых книжках её всё равно надо ставить.
Рассмотрим основные положения ТК РФ, регламентирующие вопросы ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек.
Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме».
Рассмотрим основные положения ТК РФ, регламентирующие вопросы ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Согласно законодательной базы, предприятие обязано оформить книжку сотруднику, который находится на постоянном рабочем месте более пяти дней. Кадровик должен произвести следующие отметки, под последней записью:
- В колонке «Сведенья о работе…» прописывается полное название предприятия, которое берет на работу.
- Номер записи. Это сквозная нумерация и ставится следующий номер за порядком.
- Дата прописывается в формате: число, месяц, год, цифрами. Если число однозначное, впереди ставится 0.
- Сведенья о трудовой деятельности. Запись делается со слов «Принят на должность…» далее указывается должность согласно приказа и штатного.
- В последней колонке указывается документ, согласно которого человек был принят на работу (Приказ, Распоряжение, Решение и т.д.), дата его выдачи и номер документа.
Инструкции по заполнению ТК — Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219) Они регламентируют: Следование Инструкциям не только необходимо, но и очень удобно, так как основные моменты здесь определены в готовом виде.
Очень важно вносить все данные разборчиво и без сокращений, чтобы запись была действительной, а работодателю не пришлось делать дубликат трудовой книжки.
Ведь именно со дня внесения ее в какой-либо значимый документ, по сути, открывается новая «страничка» в жизни человека.
Законодательством РФ предусмотрена целая система нормативно-правовых актов, относящихся к отрасли трудового права. Одним из важнейших выступает Трудовой кодекс (ТК РФ). Если рассматривать положения о трудовой книжке, то они присутствуют не только в ТК РФ, но и более подробно расписаны в Правилах ведения, заполнения и хранения трудовых книжек на предприятиях.
Возможно также внесение соответствующей записи о неоконченном образовании, если обучающееся лицо в течение как минимум двух лет проходило промежуточную аттестацию в учебном заведении с положительными результатами. В этом случае запись производится с учетом наличия заверенных в установленном порядке справки, выданной образовательным учреждением, студенческого билета, зачетки и т.д.
В период учебы в педагогическом училище после первого курса в 1986 году я работала пионервожатой в пионерлагере. Войдёт ли в педагогический стаж последующий год обучения, за которым следовала педагогическая деятельность. В трудовой книжке есть запись о прохождении учёбы в педагогическом заведении.
Трудовая книжка в 2019 году должна быть оформлена и выдана ему не позднее, чем через пять рабочих дней после того, как был подписан трудовой договор.
Запись в трудовой до первой записи
Для работника второй вариант наиболее благоприятен, так как позволяет добавить себе трудовой стаж, отражает опыт работы по специальности.
В том случае, если издан приказ о награждении, а запись не внесена – инспекторы ГИТ назначат правомерный штраф. Штрафные санкции сами по себе являются наказанием и в ТК не вносятся.
В течение своей трудовой деятельности работник может быть премирован и награжден по различным причинам.
Как внести запись об увольнении
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Иногда в документ вносится неправильная запись, но по установленным правилам зачеркивания недопустимы.
Причин для увольнения у человека может быть множество. Иногда от мотивации может зависеть, какая именно запись будет сделана в трудовой книжке. Если работник выходит на пенсию, то обязательно делается соответствующая запись. Используется при этом следующая формулировка: «выход работника на пенсию по старости».
В противном случае, у организации могут возникнуть конфликты с контролирующими инстанциями. Это грозит выплатой административного штрафа и материальной компенсации сотруднику.
Внесение изменений и исправления
Со справкой подается заявление в свободной форме и заверенная директором сторонней организации копия приказа о зачислении в штат.
На основании этих документов основной работодатель издает приказ о внесении добавлений в трудовую книжку сотрудника.
Дата рождения (2) сотрудника записывается полностью (число, месяц, год), арабскими цифрами на основании документа, удостоверяющего личность ( п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек) .
Соискатель, прошедший собеседование и проработавший на предприятии или в организации более пяти дней, для которого это место работы является основным, становится полноценным работником компании и обязан иметь трудовую книжку. Если место работы стало первым в жизни человека, или трудовая по каким-то причинам была утеряна, тогда на него заводится новый бланк трудовой книжки.
После этого запись заверяет ответственное лицо (специалист кадрового отдела, сам руководитель или бухгалтер), ставится печать организации. Обязательно под записью должна быть проставлена подпись и самого работника, что будет свидетельствовать о его ознакомлении с документом.
Аналогичное требование предъявляется по отношению к тем, кто принимает сезонных, временных или подлежащих социальному страхованию служащих.
При этом в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, запись об образовании должна присутствовать в обязательном порядке.