Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовая книжка заполнение украина». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Трудовая книжка — основной документ работника о его трудовой деятельности (ст. 48 КЗоТ). Во избежание недоразумений в дальнейшем желательно с самого начала оформить такой «трудовой документ» грамотно и правильно. Однако и впоследствии «расслабляться» при ведении трудовой книжки не следует, поскольку законодательство содержит требования к порядку внесения в нее записей.
Рекомендуем из этой формы убрать строки, которые ранее заполнялись центром занятости, поскольку при приеме на работу регистрировать трудовые договоры в центре занятости не нужно. Нумерацию заключенных трудовых договоров предприниматель ведет самостоятельно.
Содержание:
Трудовая книжка (образец)
Хотя по общим правилам составления документов здесь нужно ставить как подпись руководителя (или другого ответственного лица, скажем, начальника отдела кадров), так и печать предприятия или отдела кадров. С учетом этих последних замечаний приведем пример исправления данных первой страницы (см. рис. 1).
Поэтому понятно, что работник может предоставить документы на внесение изменений в любой срок после наступления соответствующего события.
Задерживая после увольнения трудовую книжку, работодатель обязан оплачивать каждый день задержки, насчитывая среднюю зарплату. В этом случае днем увольнения будет считаться день выдачи трудовой. О новой дате увольнения сотрудника составляется приказ, и вносится запись в трудовую книжку.
Следовательно, при отсутствии у работника российской трудовой книжки у работодателя возникает обязанность оформить трудовую книжку в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Если у работника украинская трудовая книжка, то ее придется поменять. То есть завести новую российскую по образцу 2004 года. При этом периоды работы в Украине в Российскую книжку заносить не нужно.
Правда, узнать об этом факте работодатель может только от самого работника, поскольку обязанности или требования проверять такие данные у работодателя нет.
Естественно, что у подавляющего большинства частных предпринимателей, ранее не сталкивавшихся с особенностями кадрового делопроизводства, возникло множество вопросов. Один из них -кто же должен производить записи в трудовой книжке самого частного предпринимателя?
Что еще следует помнить? Приложите все усилия для того, чтобы сделать записи в трудовой книжке аккуратно!
В разделе «Ведомости о работе», «Сведения о награждении», «Сведения о поощрении» трудовой книжки (вкладыша) зачеркивания ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.
Оформление вкладышей в трудовую книжку
Под последней записью об освобождении в данном разделе ставится подпись ответственного лица и печать предприятия или отдела кадров.
На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 года (советские) и 2004 года. С 2004 года в России выдают книжки по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 , все те, которые были выданы раньше, начиная с 1974 года, продолжают действовать (п. 2 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Записи в трудовой книжке осуществляют исключительно ручкой: шариковой или с пером. Какой цвет ручки выбрать? На ваше усмотрение представлены: синий, черный и фиолетовый. Такие требования вы увидите в п. 2. 4 Инструкции № 58.
Порядком регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, утвержденный приказом Минтруда от 08.06.2001 г. № 260.
Оформив российскую книжку, украинскую нужно отдать работнику. Она понадобится ему для последующего подтверждения трудового стажа. А себе оставить копию.
Компания «Аудит. Бухгалтерия. Аутсорсинг» предоставляет нам бухгалтерские услуги с 2008 г. За это время мы неоднократно убедились, что обслуживаемся у профессионалов.
Оттиск печати в трудовой книжке. Как указано в п. 2. 12 Инструкции № 58, на титульном листе ставят оттиск печати предприятия или (при наличии) печати отдела кадров. Подчеркнем, что печатью заверяют и записи об увольнениях, награждениях и поощрениях. А вот при заполнении сведений о приеме работника на работу и его переводе печать не понадобится.
Работа Компании «Аудит. Бухгалтерия. Аутсорcинг» отличается динамичностью, быстрой реакцией на наши запросы, полнотой предоставленной информации.
Обратите внимание, что в соответствии с изменениями законодательства с ноября 2014 года иметь печать не обязательно (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 40, с. 16). Однако далеко не вся нормативная база подготовлена к такой новации, в частности и Инструкция № 58. Надеемся, что до указанной даты ситуация разрешится.
Между записями в трудовой книжке не должно быть пропущенных строк. Это делается с целью предотвращения возможных нарушений (например, неправомерное внесение периодов работы, переводов на другую должность и т. п.).
Работодатель издает приказ (распоряжение) о приеме на работу, переводе на другую работу, поощрении, увольнении.
Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчество и дате рождения выполняется владельцем или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имя и отчество и тому подобное) и с ссылкой на номер и дату этих документов.
Трудові книжки (вкладиші до них) відповідно до пункту 2.1 Інструкції № 58 мають заповнюватися у відповідних частинах і розділах українською і російською мовами.
Особенности внесения в ТК некоторых видов записей
Кожному запису про нагородження та заохочення присвоюється порядковий номер починаючи з першого запису.
Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязан выполнять работу, определенную данным соглашением с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату и обеспечить условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные трудовым законодательством.
Когда же работник принес трудовую книжку образца 1974 года, менять ее не нужно. Все записи продолжайте делать в ней.
Трудовой договор вступает в законную силу с момента его подписания и является обязательным для выполнения обеими сторонами.
Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минюста, Минтруда, Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58.
Трудовые книжки и вкладыши к ним заполняются в соответствующих разделах на украинском и русском языках.
Прежде всего напомним, что трудовые книжки на всех работников ведутся по месту их основной работы. Согласно Государственному классификатору Украины «Классификатор профессий ДК-003-95» (далее — Классификатор), утвержденному приказом Государственного комитета Украины по стандартизации, метрологии и сертификации от 27.07.95 г.
Если предприятие, сделавшее неверную или неточную запись, ликвидировано, соответствующая запись делается правопреемником и удостоверяется печатью, а в случае его отсутствия — вышестоящей организацией, которой было подчинено предприятие, а в случае его отсутствия — облархивом, госархивом г. Киева, госархивом г. Севастополя и госархивом при Совете Министров Крыма.
При оформлении трудовых отношений работник может не подавать заявление с просьбой принять его на работу. О его согласии будет свидетельствовать подписание трудового договора, ознакомление с распоряжением о приеме на работу и предоставление требуемых документов.
Лица, впервые ищущие работу и не имеющие трудовой книжки, должны предъявить паспорт, диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке.
При изменении формулировки причины увольнения пишется: «Запись за N такая-то является недействительной, уволен…» — и записывается новая формулировка. Если же дубликат выдан вместо трудовой книжки, которая пришла в непригодность, на первой странице испорченной книжки производится запись «Выдан дубликат», и эта книжка возвращается владельцу.
Правила и порядок заполнения трудовой книжки
Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносятся собственником или уполномоченным им органом после издания приказа (распоряжения), но не позже недельного срока, а в случае увольнения — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Записи выполняются арабскими цифрами (число и месяц — двузначными). Например, если рабочий или служащий принят на работу 5 января 1993 г., в графе 2 трудовой книжки записывается «05.01.1993».
После этого ответственное лицо работодателя (инспектор по кадрам и т. п.) также ставит свою подпись и заверяет печатью предприятия или отдела кадров.
У разі призначення пенсії за віком, пенсії за вислугу років у трудовій книжці органами соціального забезпечення ставиться штамп «Пенсію призначено». Штамп ставиться у розділі «Відомості про призначення пенсії».
Порядок и сроки оформления трудовой книжки
Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Фамилия, имя и отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчество инициалами) и дата рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении.
При каждой выдаче вкладыша на титульной странице книжки ставится штамп размером 10 x 25 мм и делается надпись «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша. Вкладыш вшивается в трудовую книжку. Записи в него вносятся в том же порядке, как и в трудовую книжку. Также гражданин должен предоставить идентификационный номер (регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика) при его наличии. Если ввиду религиозных убеждений лицо отказалось от присвоения идентификационного номера, в его паспорте должна быть соответствующая отметка. В этом случае вместо идентификационного номера используется серия и номер паспорта.