Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Скачать бланк акта на списание материалов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Руководство должно убедиться в том, что информация в записке соответствует действительности. Для этого проверяется состояние, в котором находятся материалы. Если признаётся их негодное состояние, выпускается соответствующий распорядительный приказ.
В организациях, занимающихся производственной деятельностью, часто с помощью акта на списание оформляется расход материалов и сырья на производственные нужды, для выполнения работ и оказания услуг.
Содержание:
Форма составления акта списания
Списание использованных материалов в строительстве оформляется по форме М-29, которая утверждена еще в 1982 году.
Нормы заполняются сотрудниками производственно-технологического контроля, также по тексту прописывается, на основании каких пунктов нормативные значения установлены.
Чтобы определить какие именно товарно-материальные ценности подлежат списанию, логичным будет провести инвентаризацию. Инвентаризация выявит какой товар был испорчен, просрочен, имеет дефекты и пр.
Ознакомиться с заполненным образцом бланка акта списания материальных ценностей вы можете по ссылке ниже. Списание может произойти вследствие природной катастрофы. Но тогда потребуется не только акт на списание, но справка из бухгалтерии по форме.
Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом. Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице.
Товарно-материальные ценности – это активы, принадлежащие предприятию и используемые в ходе своей деятельности.
Они могут использоваться для создания уже готовой продукции, осуществления трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации или предприятия. В процессе некоторые материалы могут быть признаны негодными. Тогда их потребуется списать.
Наличие склада продукции подразумевает наличие брака, подлежащего уничтожению. Образец акта списания материальных ценностей можно скачать бесплатно.
Акт на списание материалов: образцы 2019 года
Первым листом в образце идет титульный: в нем прописывается наименование объекта, дата начала и окончания работ, информация о производителе работ и вышестоящей организации.
Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания. Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия. Документ должен быть составлен в двух экземплярах:
- Один из них хранится у материально-ответственного сотрудника.
- Другой – в бухгалтерии.
Владение, пользование и распоряжение материалами становится невозможным из-за гибели или уничтожения, помимо воли владельцев.
Сложность определения перечня обязательных документов состоит в том, что требования бухгалтерского учета не содержит необходимость составления акта, но для налогового и управленческого учетов предприятия акт необходим.
Акт о списании материалов на текущий ремонт
Если компания занимается строительной деятельностью, процедура списания материалов будет иметь свои определенные нюансы. Расходные нормы прописаны еще в проектно-сметной документации и заложены на начальных этапах строительства.
Заполняемая ведомость по форме М-29 пишется отдельно для отдельного объекта и учитывается в течение текущего года только старшим прорабом (или начальником данного участка) с обязательным для этого количеством вкладных листов.
После этого просят собрать специальную комиссию. Либо к описи материальных ценностей, для которых и нужно списание, привлекают сотрудников-бухгалтеров.
Снятие с балансового счета совершается с указанием на определенную ведомость, индекс какой обусловлен наименованием (шифровым кодом) материала и применяемой отрасли. Например, прямой акт списания материалов по таблице м 29 являет собой бланк об издержках по любой форме строительных материалов.
Кроме того, в этой процедуре принимает участие главный бухгалтер. Подписи на бумаге ставят все участники процесса, плюс руководитель предприятия.
Образец акта на списание материалов в 2019 году компании разрабатывают самостоятельно, но с учетом обязательных реквизитов для первичных документов. Дело в том, что по оформленному акту бухгалтер будет списывать расходы. Например, при формировании себестоимости продукции, если списание было в производство. Образцы и бланки актов моете скачать по ссылкам ниже.
Акт списания материальных ценностей
Если не провести контроль и не составить соответствующий акт – сложно будет доказать заводской брак. Тогда ответственность за брак ляжет на сотрудников строительной площадки.
В компаниях, которые занимаются производственной деятельностью, часто возникает необходимость списания сырья или материалов со склада в производство. Несмотря на то, что компания самостоятельно разрабатывает акт на списание ТМЦ, не стоит забывать, что формы используемых первичных учетных документов должны быть утверждены в учетной политике организации для целей бухучета. В акте на списание материалов в производство стоит отразить следующую информацию:
- Дата, когда был заполнен акт списания материальных ценностей;
- Данные об отправителе (структурное подразделение, вид деятельности);
- Данные о получателе (структурное подразделение, вид деятельности);
- Назначение списания (например, производство мягкой мебели);
- Наименование материальных ценностей, номенклатурный номер;
- Единицы измерения;
- Количество отпущенных в производство материалов;
- Цена.
Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.
Акт списания материалов — форма и правила составления
Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.
Комиссия непосредственно определяет, какие матценности подлежат списанию и включению в акт о списании материальных запасов.
Если в списании задействованы виновные лица, потребуется произвести расчеты по компенсации материальных убытков предприятия. Списание может произойти вследствие природной катастрофы. Но тогда потребуется не только акт на списание, но справка из бухгалтерии по форме.
Организация принимает такое единоличное решение, т.к. оно в большинстве случаев зависит от рода проводимой деятельности. Из наиболее частых причин сейчас можно выделить следующие:
- предметы пришли в негодность;
- закончился крайний срок их использования;
- производственный брак;
- поставка аналогичных товаров, имеющих более высокое качество;
- хищение;
- использование по назначению.
Образец акта на списание ТМЦ — как правильно составить
Бланк всегда заполняется по образцу, какой ежегодно утверждается Госкомстатом России. Т.е. о произвольной форме здесь не может быть и речи. Поэтому заполняя бланк, следует придерживаться следующего алгоритма:
- фиксированные дата и место его принятия;
- реквизиты ФИО, должность конкретного члена комиссии, личная подпись;
- таблица со списком всего, что подлежит переучету и последующей ликвидации, точным количеством, причиной (полная/частичная непригодность для последующего его использования, установленное хищение, прямая безвозмездная передача и т.п.);
- номинальная цена и общая совокупность по каждому виду;
- в самом конце прописью ставится совокупная сумма ТМЦ, на какую списывается товар. Каждый субъект комиссии лично подписывает акт, а после таковой утверждается начальством компании или любого предприятия. В такую комиссию может вступать представитель санэпиднадзора или иной контролирующей организации. Подпись прямого руководителя, утверждающая списание, бывает в правом верхнем столюбце документа с указанием имеющейся должности и расшифровкой (буквенной) подписи, а по итогам ставится дата принятия этого документа.
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на годные.
Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации. Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия. При составлении документа может использоваться типовой образец акта.
В комиссию должны входить:
- Главный бухгалтер.
- Лица, которые несут материальную ответственность за указанные ценности.
- Специалисты по конкретному профилю, если списанию подлежит профессиональное оборудование.
У любых предприятий возникает необходимость в материальных ценностях, без таких ценностей невозможна нормальная хозяйственная деятельность. Благодаря этому производственный процесс и сбыт продукции становятся цикличными.
Кто подписывает акт на списание материалов
По началу стройки ПТО организации/предприятия заполняет 1-й столбец формы 29, при этом прямо указывая на количество требующихся материалов. После всего этого прораб записывает в ней объемы текущих произведенных работ.
Акт на списание материалов нужно составлять своевременно — если по акту МПЗ будут отпущены в производство после сдачи работ, к которым они относятся, есть вероятность отказа в признании расходов.
Несмотря на кажущуюся легкость исполнения, существуют обязательные требования к составлению этой бумаги. Наличие склада и производство собственной продукции подразумевает наличие брака. Списание и прекращение эксплуатации неизбежно. Для истребления продукции создается комиссия из членов предприятия, имеющих самостоятельное мнение.
Компания вправе оформить акт на списание материалов и в форме сводной ведомости, отразив отпуск МПЗ за период (неделю, месяц). Такой документ составляется в начале периода, и затем в него заносятся данные об отпуске МПЗ.
Обращаем ваше внимание, что материалы сайта доступны сразу, если у вас отключены блокирующие рекламу программы.
Стандартный акт на списание составляется в свободной форме, шаблон документации утверждается руководителем, если используется единый образец.
Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.
Причины для списания обычно определяются работниками, которые ответственны за хранение ценностей, например, кладовщиком или зав.складом. В случае, если ценности необходимо списать по причине их поломки или порчи, прежде чем заполнить акт на списание ТМЦ, собирают специальную комиссию, которая, как правило, состоит из бухгалтера, если это необходимо, узконаправленных специалистов, материально ответственных лиц. Прежде, чем заполнять акт о списании материальных запасов, комиссия должна произвести следующие действия:
- Провести осмотр ценностей;
- Выявить причины, по которым ТМЦ подлежат списанию: поломка, порча в результате происшествия, износ;
- Определить виновных лиц, если в ходе осмотра будет выявлено, что поломка или порча имущества произошла по вине определенных работников;
- Определить дальнейшие действия со списанным имуществом;
- Составить акт списания материальных ценностей (образец представлен ниже);
- Утвердить составленный документ у уполномоченного лица;
- Оценить стоимость списываемых ценностей;
- Проконтролировать уничтожение ценностей.
Бланк самостоятельно разработанного первичного документа компания утверждает отдельным приказом руководителя или приводит в приложении к учетной политике.
Организации часто сталкиваются с ситуацией, когда их материальные запасы или ценности приходят в негодность либо используются в производстве (например, сырье). Закон предписывает организациям в таком случае снять данные ценности с учета. Для этого составляется акт списания материальных ценностей, образец которого приведен в настоящей статье.