Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно написать акт». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В основной части акта излагаются установленные факты, а также выводы и заключения. Текст акта заканчивается сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта.
Сегодня мы поговорим о том, как нужно составлять и оформлять акты. Акт — это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий.
Содержание:
Как правильно пишется акт. Составляем акт
Подскажите, пожалуйста, если по предприятию утвержден состав комиссии по списанию ТМЦ, но кто-то из членов не подписал Акт на списание по каким-то своим соображениям, в тоже время Генеральный директор предприятия все равно утвердил Акт. Вопрос — т.к. Акт на списание ТМЦ является первичным документом, то при его проверке какие могут быть замечания?
Временная передача печатей от одного ответственного лица другому внутри структурного подразделения (в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту. Данный акт утверждается руководителем структурного подразделения. Скажите, пожалуйста, обязательно ли это оформлять по акту? Может достаточно просто прописать, что на период отсутствия отв. лица право пользования у его зама?
Акт выполненных работ – документ, в котором сказано, что назначенные работы выполнены в полном объеме или частично. Даты, указанные в акте свидетельствуют о том, что работы проводились в сроки, регламентированные договором.
Множество видов актов на скрытые работы обусловлено значительным количеством видов работ. Приведем наиболее часто встречающиеся виды актов.
Однако часть слов может иметь два окончания, при этом они могут различаться по смыслу или стилю, а также быть нормативными или нет, например: штормы (нейтр.) и шторма (разг.), учители (духовные наставники) и учителя (в школе). Нормы могут меняться, например: профессоры (до революции) — профессора (сейчас).
Образцы актов в сфере договорных отношений
Ю., в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е.П., старшего юрисконсульта Швецова О.И. составлен настоящий акт о нижеследующем».
Например, приема-сдачи работ или документов, обследования различных объектов или направлений деятельности, приема-передачи дел или ценностей, инвентаризации и др. Невозможно перечислить все. При этом некоторые имеют установленную нормативными документами форму или существуют строгие специфические требования, которые необходимо соблюдать при их оформлении.
Ведь в различных сферах деятельности может возникнуть необходимость зафиксировать события или факты с целью установления реального положения дел. Именно с этой целью и составляется акт.
На практике применяется большущее разнообразие актов.
В Родительном падеже единственного числа, будет так — «Акта» (нет), с ударением на первый слог.
При составлении акта можно взять за образец форму акта приема-передачи при смене руководителя архива, размещенную в «Основных правилах работы архивов организаций» (2002), приложение 48.
Но, тем не менее, независимо от вида акта существуют единые правила, которые необходимо знать и соблюдать, чтобы составить правильно документ подобного рода.
Общие требования для составления акта
Любой акт составляется и подписывается несколькими лицами (два и более). Ч тобы применить к работнику дисциплинарное взыскание любого вида, нужно подтвердить его вину документально (п. 38 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Подтверждающим документом, в большинстве случаев, как раз является акт.
Фамилии членов комиссии выстраивают в алфавитном порядке, а не по убыванию значимости должностей (наглядно продемонстрировано на образце акта).
Затем в тексте акта должно быть отражено фактическое развитие ситуации или произошедшие факты, ради которых и составляется акт.
Акт выполненных работ и капитальное строительство
К слову этому, «акт», можно подобрать несколько синонимов, например «действие» или «вредительство», еще «дело».
Акт составляется в день выбытия (забоя, падежа, прирезки, пропажи) и немедленно передается на рассмотрение администрации организации. В акте должны быть подробно указаны причины и обстоятельства выбытия животных, а также возможное использование продукции (в пищу, на корм скоту, подлежащая уничтожению и т.д.).
Согласно действующим нормативным документам некоторые варианты актов также должны пройти процесс утверждения руководителем организации. Нормы делопроизводства требуют, чтобы гриф утверждения стоял в верхнем правом углу на первом листе акта.
Акт составляется в день выбытия (забоя, падежа, прирезки, пропажи) и немедленно передается на рассмотрение администрации организации. В акте должны быть подробно указаны причины и обстоятельства выбытия животных, а также возможное использование продукции (в пищу, на корм скоту, подлежащая уничтожению и т.д.).
На этом мы завершим все теоретические аспекты данного вопроса. И предлагаем вашему вниманию пример, которым можно будет руководствоваться при оформлении любого акта, за исключением тех, которые имеют унифицированную форму.
В документе обязательно должны быть отображены все выполненные работы, их объем, стоимость, начальные и конечные сроки. Это очень важно, поскольку это является неким отчетом исполнителя перед заказчиком и подшивается к договору. Такая «бумага» является сегодня самым распространенным способом подтверждения выполненных договорных обязательств.
Акт выполненных работ считается первичным документом бухгалтерского учета, который оформляется после окончания (выполнения) работ.
Если в нем фиксация чего то либо: отсутствие на работе, о выполненных работах и т.п. что там утверждать.
Акт освидетельствования скрытых работ официально утвержденной формы не имеет, поэтому заказчик и исполнитель вправе составлять его так, как захотят сами. На практике выработалась лишь общая форма такого документа, пригодная для большинства случаев. Так что вполне можно обойтись и без бланка акта освидетельствования скрытых работ, составив его самостоятельно.
Эти деловые бумаги отражают фактическое состояние дел в компании, а значит, помогают руководству принимать управленческие решения. Акт — это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий.
В каких ситуациях необходимо заполнение акта?
Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим. Акты документируют деятельность как постоянно действующих комиссий, так и созданных на какое-то время.
Если перед составлением акта понадобилось предварительное проведение работ (характерно для длительных процессов – инвентаризация, испытания оборудования и т.п.), то в тексте требуется указать этот период.
Возможно использовать два варианта формулировки заголовка – с предлогом о (об) или без него.
При этом некоторые акты имеют установленную нормативными документами форму или существуют строгие специфические требования, которые необходимо соблюдать при их оформлении. Часть актов допускается составлять в свободной форме.Поэтому если возникла необходимость в составлении определенного акта, то всегда полезно иметь его образец.
Источник: МДС 12 37.2007: Рекомендации по ведению документооборота в строительной организации Акт документ, который составляется в результате проверки.
Отдел кадров прибегает к составлению актов в основном, когда нужно подтвердить факт совершения дисциплинарного проступка работником. Документ должен быть составлен грамотно, чтобы к нему не могли придраться проверяющие или суд, если сотрудник будет его оспаривать. Разберемся, какие реквизиты стоит предусмотреть в акте, как его согласовать и сделать отметку об отказе в ознакомлении.
Существительные м.р. в форме мн.числа И.п.имеют основное окончание «ы/и» и вариантное окончание «а/я». Если окончание является единственным для данного слова (лес — леса,стол — столы), то мы не задумываемся над его выбором.
Приведем фрагмент документа «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению», утвержденного Росархивом (далее – Методические рекомендации).
Что представляет собой акт выполненных работ?
Продукция забоя (падежа) животных (мясо, шкуры) сдается на склад организации по накладной, которая с подписью кладовщика, принявшего продукцию, прилагается к акту на выбытие животных.
Документ должен быть составлен грамотно, чтобы к нему не могли придраться проверяющие или суд, если сотрудник будет его оспаривать. Разберемся, какие реквизиты стоит предусмотреть в акте, как его согласовать и сделать отметку об отказе в ознакомлении.
Под таблицей пишется текст: «Всего оказано услуг на сумму: (Прописью сумма из строки «Всего») рублей».
Данные «наименование», «единицы измерения», «цена», «стоимость» обычно указываются в формате таблицы. В этом случае в каждую отдельную строку вписывается конкретная услуга или вид выполненных работ и все нужные параметры. Завершает такую таблицу строка «Итого», в которой суммируется стоимость, а строка «Всего» заполняется с учетом НДС (сумма из строки «Итого» + налог).
В канцелярии и других отделах акты могут оформляться по самым разным случаям. Вряд ли представляется возможным перечислить их все, а значит, и виды актов.
Отдел кадров прибегает к составлению актов в основном, когда нужно подтвердить факт совершения дисциплинарного поступка работником.
Подскажите, пожалуйста, где можно найти информацию по поводу заполнения актов, составляемых после затопления квартиры по вине застройщика, какими постановлениями или правилами, нормативными документами руководствоваться?
Наиболее распространенные должностные проступки:
несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией;
несвоевременное или некачественное выполнение заданий, распоряжений, приказов руководства;
прогулы;
появление на работе в состоянии опьянения.
Как правильно составить акт выполненных работ?
Ниже указываются реквизиты исполнителя и заказчика. Завершается акт подписями уполномоченных должностных лиц сторон, находящихся в договорных отношениях. В соответствии с правилами делового оборота, в отведенных местах ставятся печати сторон-составителей акта.
Не все знают, что за неправильное оформление акта на организацию могут быть наложены штрафы (или доначислены налоги), а указанные в таких актах затраты налоговые органы могут исключить из состава затрат при расчете налога на прибыль, а это уже достаточно серьезно.
В документе указывается: из какой группы в какую переводятся животные, их инвентарные номера, пол, класс, масть и другие особенности, время рождения, количество голов (если переводится группа животных), балансовая стоимость, за кем закреплены принятые животные и подписи работников, их принявших.
