Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В каком году стали оформлять трудовые нового образца». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для структуризации и упорядочивания вносимых данных таблица имеет столбцы:
- номер записи (№ записи);
- дата ее внесения;
- информация обо всех изменениях трудового положения (будь-то прием/увольнение, удостаивание награды за успехи в труде и т.д.);
- реквизиты документа, на основании которого принято решение сделать запись.
Обращаем ваше внимание на то, что индивидуальные предприниматели, нанимающие работников, до 2006 года не могли вносить записи в трудовую книжку о приеме на работу. Сейчас они имеют практические те же самые обязанности и права работодателя, что и организации, поэтому ведут трудовые книжки по общим правилам.
Содержание:
Когда ввели трудовую книжку нового образца, каковы ее особенности?
Документ содержит полную информацию о трудовой деятельности его владельца на протяжении всей жизни. Для оформления такого личного документа требуется большая внимательность и аккуратность.
До 1970г. эта Инструкция пополнилась множеством изменений, дополнений, разъяснений и т.п. В 1970г. принимаются Основы законодательства.
На передней корочке документа можно увидеть черную надпись «Трудовая книжка» и изображение герба СССР.
Выписка трудовой книжки на работника платная (это правило касается и вкладыша в книжку). Работодателю предоставлено право определять самостоятельно, будет ли он взимать такую плату или нет. Если же бланк испорчен по вине работодателя, то за выписку последующего бланка плата не взимается.
Если вдруг работник находит утерянную трудовую книжку с записями о прежних местах работы и просит аннулировать новую книжку, то стоит знать, что сделать это для работодателя будет проблематично. Трудовые книжки относятся к документам строгой отчетности, а записи об их движении вносят в специальную книгу учета. Процедура же аннулирования трудовой книжки никак не регламентирована.
Ввиду того, что обновленный образец данного документа начал действовать еще с 1 января 2004 года, использование трудовой книжки старого образца для выдачи работнику при первичном трудоустройстве или же при оформлении дубликата запрещено.
Во всех трудовых книжках 1974 года (вплоть до распада СССР) записи вносились на русском языке и на языке соответствующей союзной республики, как это было принято для всех официальных документов.
С по год в СССР выпускались книжки в темно-фиолетовой обложке. Они были слабо защищены от подделки — не имели серий, номеров, водяных знаков.
Все трудовые оформленные до 2004 года (а в некоторых случаях в первой половине 2004 года, когда форма бланка только вступила в силу и не всегда была в наличии) являются действующими наряду с книжками нового образца.
Трудовая книжка является основным документом, содержащим данные относительно всех периодов трудовой деятельности лица.
Первые трудовые книжки советских работников не имели ни серий, ни номеров, ни иных защитных реквизитов. Это была простая фиолетовая «корочка», без водяных знаков. Лишь в 1974 году государство решило разработать серии трудовых книжек по годам выпуска, хотя первые бланки документа датируются далеким 1938 годом.
- 1975-1976 – I;
- 1977-1979 – II;
- 1980-1982 – III;
- 1983-1985 – IV;
- 1986-1989 – V;
- 1990-1992 – VI;
- 1993-1997 – VII;
- 1998-2000 – VIII;
- 2001 – 1-я пол. 2003 – IX;
- 2-я пол. 2003 – X.
Новые трудовые книжки – о введении дополнительных мер защиты
При этом в 1974 году было принято исторически важное решение: всем трудовым книжкам стали присваиваться серийные номера. Общая серия всех документов о трудовом стаже, которые печатались в период с 1974 по 2003 год – АТ. У нее при этом имеется десять разновидностей.
При заполнении сведений о работнике должны быть указаны не только основные идентификационные данные о нем (фамилия, имя и отчество, дата рождения), но и информация об образовании работника, а также сведения о присвоенной ему квалификации и профессии.
Поскольку именно трудовая книжка является основным документом, содержащим информацию о трудовом стаже, не удивительно, что огромное количество вопросов возникает относительно ее оформления и заполнения.
При заполнении сведений о работнике должны быть указаны не только основные идентификационные данные о нем (фамилия, имя и отчество, дата рождения), но и информация об образовании работника, а также сведения о присвоенной ему квалификации и профессии.
Старые образцы трудовых – это книжки, которые были выпущены в середине семидесятых годов. Особых отличий от современных документов по внешнему виду нет. Но их можно было легко подделать, потому что надежной защиты в виде сложного государственного знака не было. Трудовую можно было купить фактически в любом месте.
В случае нарушения при использовании бланков трудовых или вкладышей, документ нужно заменить. Эта процедура хлопотная, но необходимая. Трудовая книжка должна полностью соответствовать нормативным требованиям.
Трудовая книжка впервые заполняется в присутствии работника не позднее недельного срока со дня его приема на работу. Работодатель — физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.
Серия трудовой книжки — ТК-I, то есть она выпущена в 2006 году. Следовательно, все записи о работе начиная с июня 2003 года по сентябрь 2006 год были сделаны задним числом — в 2006 году. Затем с 2007 года по 2015 год работник работал еще в двух организациях. В этих организациях все записи оформлены правильно.
Теперь каждый работник был обязан иметь трудовую книжку, до этого времени на служащих велись трудовые списки, а рабочим выдавались справки о работе. Постановлением Экономсовета при СНК СССР от 28 мая 1940г. № 733 был утвержден вкладыш в трудовую книжку. Еще позднее, 9 июля 1958г. была утверждена Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях.
Действующая в настоящее время трудовая книжка (нового образца) утверждена Приказом Минфина РФ от 22 декабря 2003 года N 117н.
Внесение записей в трудовую книжку
В 1973 году был утвержден новый бланк трудовой книжки. Этот бланк был защищен водяными знаками. Ее выдача начала осуществляться со следующего, 1974 года. На последней странице появилась надпись «Гознак».
Администрация сервера не гарантирует точность и достоверность размещаемых пользователями материалов, а также не несет ответственности ни за какие задержки, сбои, удаление или несохранность какой-либо пользовательской информации.
Серии и номера трудовых книжек по годм выпуска появились относительно недавно. Они потребовались, чтобы защитить этот важный документ от возможных подделок. Сейчас по данным реквизитам опытные кадровики могут не только установить подлинность трудовой книжки, но и определить, когда примерно был выпущен ее бланк.
Серия трудовой книжки стала другой – ТК вместо АТ. Как и в более ранних документах, за ней следует номер, также меняющийся по годам. Современная книжка работника включает 44 страницы, на последней из которых есть стандартная надпись: «МПФ Гознака. 2003» – в ней указан не год издания бланка, а год разработки его формы.
Что делать, если новый сотрудник принес трудовую книжку старого образца?
Проверить подлинность документа можно попробовать и через Пенсионный фонд. Сомневающийся работодатель вправе уточнить, перечислялись ли за владельца «корочки» страховые взносы в периоды работы, указанные в его трудовой книжке.
С января 2004 года изменилась форма бланка трудовой книжки. Бланки стали выпускаться меньшего формата, в тёмно-серой плотной обложке и пронумеровываться сериями ТК (ТК, ТК I, ТК II, ТК III,TK IV, ТК V).
Никаких негативных последствий для работника, вроде неучтенного трудового стажа, наличие двух трудовых книжек не несет. Сведения о перечисленных за него страховых взносах от всех прежних работодателей есть в базе данных ПФР, ФОМС и ФСС. Новая книжка не делает недействительной предыдущую трудовую книжку.
ВАЖНО! Трудовая книжка не дается с рождения или с наступлением определенного возраста. Начальное заполнение (оформление) трудовой книжки и записей в ней – работа, возлагаемая на первого работодателя. Также в его обязанности входит заверение трудовой книжки печатью организации.
Серии трудовых книжек: какие действительны сейчас?
Для того чтобы данная трудовая книжка считалась действительной, в ней необходимо указать дату ее заполнения, а сам работник ставит свою подпись.
При этом специалист довольно давно работает в организации. Тогда одной чертой аккуратно зачеркивается неверная надпись полностью (нельзя производить зачеркивание отдельных символов), после этого пишутся правильные данные. Ошибка, допущенная на других страницах, должна быть исправлена путем присвоения записи статуса недействительного.
Существующая в России система присвоения серии и номера трудовым книжкам в зависимости от года их выпуска – распространенная практика защиты от фальсификации. Ныне признаются законными документы о трудовом стаже двух временных промежутков: с 1974 по 2003 год и с 2004 по настоящее время. Всего же в РФ хождение имеют 15 разновидностей трудовых книжек.
Выписка трудовой книжки на работника платная (это правило касается и вкладыша в книжку). Работодателю предоставлено право определять самостоятельно, будет ли он взимать такую плату или нет.
Трудовая книжка соответствует своему названию и понятию. Это, действительно, небольшая книжка, которая включает:
- обложки;
- титульного листа;
- 10 разворотов основной части;
- 10 разворотов сведений о поощрениях за достижения в трудовой сфере.
Отличие титульного листа в том, что на нем можно прочесть данные о владельце:
- инициалы и дата рождения;
- уровень полученного образования и присвоенная по его итогам профессия.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Нужно учитывать, что трудовые книжки, заведенные на работников до даты введения нового бланка, не утратили своей силы и их не нужно менять. Ведение же новых бланков начиная с 2004 года коснулось работников, на которых работодатель только заводил трудовую книжку. Использование для этого старых бланков влечет их недействительность.
Приобретение, учет и хранение трудовых книжек
Цель моего реферата — рассказать о трудовой книжке . Задачи — раскрыть историю трудовой книжки , рассказать о правилах ее заполнения и возможности получить дубликат этого документа.
Когда пропущена или не учтена информация на других страницах, то первая запись, которая является неполной, должна быть признана недействительной, и только после этого пишутся новые достоверные и полные данные. Осуществляя все эти действия, уполномоченное лицо обязано ссылаться на Правила и Инструкции, диктующие условия их заполнения и ведения. Уважаемая Вероника, отказ сотрудника Пенсионного Фонда Российской Федерации в приеме Ваших документов неправомерен, так как в 2004 году имелся переходный период, и далеко не все работодатели получили на момент января-февраля указанного года новые бланки трудовых книжек). В этот переходный период было позволено выдавать бланки старого образца.